POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Lineamientos y garantías para el tratamiento seguro y transparente de los datos personales en leasesoramos.
1.Introducción
En leasesoramos, nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de nuestros clientes, empleados, proveedores y demás personas que interactúan con nosotros. Esta política explica, cómo recopilamos, usamos y protegemos la información personal, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Ley 1581 de 2012: https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=49981
¿Qué son datos personales?
Cuando hablamos de datos personales nos referimos a toda aquella información asociada a una persona y que permite su identificación. Por ejemplo, su documento de identidad, el lugar de nacimiento, estado civil, edad, lugar de residencia, trayectoria académica, laboral, o profesional. Existe también información más sensible como su estado de salud, sus características físicas, ideología política, vida sexual, entre otros aspectos.
¿Cómo se recogen los datos personales?
Los datos personales conforman la información necesaria para que una persona pueda interactuar con otras o con una o más empresas y/o entidades para que sea plenamente individualizada del resto de la sociedad, haciendo posible la generación de flujos de información que contribuyen con el crecimiento económico y el mejoramiento de bienes y servicios. Así, por ejemplo, cuando hacemos una solicitud de crédito ante una entidad financiera, se requiere diligenciar formularios con nuestra información personal, o cuando realizamos una compra y para realizar la factura de venta solicitan datos como el número de documento de identidad, correo electrónico, dirección y teléfono de contacto, entre otros.
¿Qué tipos de datos hay?
Las disposiciones sobre protección de datos, establecen tipologías de datos según el mayor o menor grado de aceptabilidad de la divulgación:
- • Dato Público:
- Es el dato que la ley o la Constitución Política determina como tal, así como todos aquellos que no sean semiprivados o privados.
- • Dato Semiprivado:
- Es el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas.
- • Dato Privado:
- Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular de la información.
- • Dato Sensible:
- Es el dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
¿A qué datos personales no se aplica la ley?
- •A las bases de datos o archivos mantenidos en un ámbito exclusivamente personal o doméstico.
- •Las que tengan por finalidad la seguridad y defensa nacional, la prevención, detección, monitoreo y control del lavado de activos y el financiamiento del terrorismo.
- •Las que tengan como fin y contengan información de inteligencia y contrainteligencia.
- •Las que contengan información periodística y otros contenidos editoriales
- •Las bases de datos con información financiera, crediticia, comercial y de servicios, y de los censos de población y vivienda.
Fuente: https://www.sic.gov.co/politicas
2.¿Qué datos recopilamos?
Recopilamos datos personales como nombres, números de identificación, direcciones, correos electrónicos, información financiera y laboral, entre otros, necesarios para prestar nuestros servicios de asesoría tributaria, contable, outsourcing de nómina y facturación electrónica. En el caso del outsourcing de nómina, se recolectan datos como salarios, aportes a seguridad social, y otros datos laborales.
3.¿Cómo usamos los datos?
Los datos personales se utilizan para:
- •Prestar servicios profesionales, incluyendo el cálculo y pago de nómina.
- •Gestionar relaciones contractuales con clientes, proveedores y empleados.
- •Cumplir obligaciones legales, como reportes a la DIAN y entidades de seguridad social.
- •Enviar información comercial, previa autorización.
La Ley de Protección de Datos Personales reconoce y protege el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos que sean susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza pública o privada.
4.Derechos de los titulares
Usted tiene derecho a:
- •Acceder a sus datos personales.
- •Rectificar datos inexactos.
- •Cancelar datos innecesarios.
- •Revocar la autorización para el tratamiento de sus datos.
- •Oponerse al tratamiento de sus datos en ciertos casos.
5.Seguridad de los Datos
Implementamos medidas de seguridad para proteger sus datos contra pérdida, acceso no autorizado o uso fraudulento. Estas medidas incluyen encriptación, control de acceso y capacitación a empleados.
6.Transferencia de Datos
Podemos transferir datos a terceros, siempre que se garantice la protección de la información y se cuente con su autorización, salvo excepciones legales.
7.¿Cómo ejercer sus derechos?
Para ejercer sus derechos, envíe una solicitud a:
Responderemos en un plazo máximo de 15 días hábiles.
8.Cambios en la política
Esta política puede ser modificada en cualquier momento. Los cambios serán notificados a través del sitio web de leasesoramos (https://leasesoramos.com/politica-de-datos-personales/)
9.Vigencia y Modificaciones
Esta política entrará en vigencia a partir de su aprobación y podrá ser modificada en cualquier momento. Los cambios serán en el sitio web o avisos en las oficinas de leasesoramos (https://leasesoramos.com/politica-de-datos-personales/)
10.Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de datos personales en leasesoramos es el área de Protección de Datos, la cual puede ser contactada a través de: