OUTSOURCING DE NÓMINA
Las personas constituyen el activo más importante de la organización, de allí surge la necesidad de que ésta sea más consciente y este más atenta de los empleados.
Las organizaciones exitosas perciben que solo pueden crecer, prosperar y mantener su continuidad si son capaces de optimizar el retorno sobre las inversiones de todos los socios, en especial de los empleados. Es por esto por lo que uno de los factores más importante es el cumplimiento de las expectativas de sus empleados en la veracidad y entrega justo a tiempo de todas sus necesidades y todas las obligaciones de la empresa para con ellos.
Leasesoramos Outsourcing S.A.S., nuestra nueva unidad, especializada en todos los procesos de nómina, fue creada para satisfacer sus necesidades en la dinámica del proceso de Gestión de Nómina.
El outsourcing de nómina es una modalidad en la cual Leasesoramos administra su nómina desde nuestras instalaciones, a través de una plataforma tecnológica de talla mundial, que le permitirá tener total confianza de la información del personal de su empresa. Disponemos de un Portal Web desde donde el trabajador podrá generar sus certificados, desprendibles de nómina, entre otros servicios.
Con Leasesoramos Outsourcing, no tendrá que preocuparse por los nuevos requerimientos de ley, teniendo en cuenta que tenemos todo un equipo humano trabajando en el análisis, desarrollo y pruebas de los mismos, su empresa podrá enfocarse en las áreas estratégicas de su negocio sin descuidar la calidad en la atención a sus empleados.
Garantizamos, con nuestra experiencia, fortaleza y conocimiento, ser uno de sus mejores aliados estratégicos. Además, poseemos la infraestructura y la tecnología para prestar un servicio de excelente calidad. Nuestro personal es altamente calificado y comprometido con su organización.
El servicio que ofrecemos opera con los estándares más altos de seguridad, protegiendo al máximo la información que nos proporciona.
LIQUIDACIÓN DE NÓMINA
Pese a que es un proceso transaccional, el pago inoportuno y/o incorrecto de la nómina incide en la motivación de los empleados.
Un robusto sistema de nómina asegura:
- Causar correctamente el gasto de nómina (este rubro representa cerca del 32% en los costos de una empresa Manufacturera y 60% en empresas de servicios).
- Distribuir los costos apropiadamente en los diferentes centros de costo, unidades de negocios, proyectos, etc.
- Reduce riesgo de inexactitudes, sanciones y mora en declaraciones de seguridad social e impuestos.
- Cumplimiento oportuno de requerimientos legales.
¿QUÉ COMPRENDE EL SERVICIO?
- Liquidación de Nómina.
- Liquidación de primas.
- Liquidación de Vacaciones.
- Liquidación de Contratos.
- Liquidación de Cesantías e interés sobre las cesantías.
- Manejo de Retención en la Fuente Métodos 1 y 2.
- Libro de Vacaciones.
- Liquidación Planilla PILA.
- Entrega archivo plano a cualquier operador, para pago del Sistema de Seguridad Social.
- Entrega de archivo para pago de la nómina en cualquier banco.
- Manejo de una completa de la Hoja de Vida del trabajador.
- Medios Magnéticos desde nómina para la DIAN.
- Archivos para Entes Gubernamentales (MinTrabajo, UGPP, DANE).
- Liquidación de Consolidados (Nómina vs Contabilidad).
- Reportes para el cliente.
- Entrega de Interfaz contable con el ERP del cliente.
- Reporte de Ausentismos requerido para el SG-SST.
- Certificados de Ingresos y Retenciones desde nómina.
- Análisis Estadísticos.
- Reportes Comparativos, a solicitud del cliente.
BENEFICIOS:
- Adaptabilidad a las necesidades del cliente.
- Permite enfocarse en las actividades que generan valor a su organización.
- Confiabilidad de la información.
- Actualizaciones de Ley.
- Flexibilidad en todos los procesos de nómina ajustados a las necesidades de la empresa.
- Reducción de la carga administrativa y operativa.
- Cumplimiento en la normatividad colombiana.
- Manejo de los métodos 1 y 2 de Retención en la Fuente.
- Interfaz con cualquier software administrativo, contable o ERP del mercado.
- Exactitud y oportunidad en la información.
- Permite distribución por Centros de Costo.
- Bajo costo en la inversión mensual.
- Permite el incremento de empleados por temporada.
- Facilidad de Parametrización de conceptos de nómina que maneja la empresa.
- Cobertura de la totalidad de los procesos de nómina.
- Completa hoja de vida de los empleados.
- Control de la capacidad de endeudamiento de los empleados.
- No requiere inversión de Software ni infraestructura física.
VENTAJAS:
- Costo. Ahorro mediante la subcontratación de sus operaciones de nómina. No requiere inversión de Software e infraestructura física.
- Precisión. Liquidación precisa de todos los conceptos de nómina de su empresa.
- Seguridad. Los cálculos estarán siempre en el tiempo correcto, así como las obligaciones que se desprenden de los mismos.
- Tranquilidad. Usted podrá centrarse en el funcionamiento de un negocio rentable.
- Velocidad. Procesamiento de nóminas complejas a gran rapidez y precisión. Adaptabilidad al flujo de trabajadores de temporada, sin necesidad de adquirir nuevos sistemas.
- Conocimiento. Manejo de toda la normatividad de las leyes.
PORTAL WEB DE EMPLEADOS
Portal de Servicios WEB: Herramienta que permite a los empleados consultar su información en relación a temas de nómina.
Una solución diseñada para ofrecer un excelente servicio a sus Colaboradores, a través del Portal se puede:
Hacer requerimientos:
- De vacaciones (Incluye niveles de aprobación).
- Anticipos de cesantías.
- Préstamos.
- Permisos.
- Licencias (Remuneradas o no)
Hoja de Vida:
- Actualización de datos personales y familiares.
- Adjunto de imágenes y documentos electrónicos al sistema.
- Vincular documentos a la Hoja de Vida: Diplomas, Certificados, Licencia de Conducir, Libreta Militar, etc)
Certificados:
- Laborales
- Cupones de pago.
- Anexo de retención en la fuente de cada nómina.
- Certificado de ingresos y retenciones.
Consultas:
- Estado de préstamos.
- Días disponibles de vacaciones.
- Saldo de cesantías a la fecha.
BENEFICIOS:
- Mejora la percepción del servicio interno.
- Reducción de la carga operativa de Gestión Humana.
- Ahorrar Recursos: Físicos y tecnológicos.
¿SABE USTED?
- ¿Cada cuánto se actualizan las hojas de vida de sus empleados?
- ¿Cuántas solicitudes de préstamos, vacaciones y anticipos, tramita el área de talento humano al mes?
- ¿Cuál es el costo operacional de estas actividades?
- ¿Cuáles actividades de Gestión Humana no se desarrollan o se posponen por atender requerimientos de empleados?
- ¿Sus empleados se sienten satisfechos con el servicio interno del área de Gestión Humana?
ESTRATEGIA DEL PORTAL
- Mejorar el servicio interno a sus empleados.
- Aumentar la privacidad y oportunidad de la información.
- Aumentar el valor tecnológico de la empresa que lo implementa.
- Responder a las nuevas tendencias tecnológicas.
- Atender el gusto de las nuevas generaciones.
- Aumentar la competitividad mediante procesos más agiles y eficaces.
- Brindar poder de comunicación.
- Eliminar operaciones que no agregan valor para dar paso al análisis y la estrategia.
